Mitarbeiter (m/w/d) Teamverwaltung

Als Unternehmensgruppe im Bereich der sozialen Dienste mit ca. 4.000 Mitarbeitenden an 39 Standorten deutschlandweit kümmert sich unser Mandant um wichtige soziale Dienstleistungen wie Schul- und Kitabegleitung, Individualbegleitung, ambulante Pflege hilfsbedürftiger Senioren und Menschen mit Behinderungen oder eine Begleitung für Kinder mit Diabetes. Die Unternehmensgruppe zeichnet sich durch eine Kultur des Respekts, der Zuverlässigkeit und des Vertrauens aus, die auf den Unternehmenswerten – gemeinsam, freudvoll, passioniert, zielorientiert, fundiert – basiert. Im Zuge des qualitativen und nachhaltigen Wachstums vergrößert unser Mandant nun sein Team und wird weitere Standorte eröffnen und die bestehenden Standorte erweitern.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  
• Pflege und Verwaltung von Daten im System Medifox
  
• Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter, Ämter und Eltern
  
• Koordination des Bewerbungsverfahrens: Stellenanzeigen schalten, Bewerber beraten und Vorstellungsgespräche organisieren
  
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartner
  
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in sämtlichen Angelegenheiten
  
• Erstellung und Besprechung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen
  
• Anfertigung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  
• Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter
  
• Rechnungsstellung an Ämter
  
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Administration/Büromanagement/Bürokommunikation
  
• Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit
  
• Freude an der Arbeit mit Menschen
  
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  
• Teamfähigkeit, Empathie und ein offenes Ohr für die Anliegen der Kollegen

Ihre Benefits:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Entgelt
  
• Mitarbeit in einem motivierten, unterstützenden Team
  
• Eine intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
  
• Kollegiale Arbeitsweise mit transparenter Kommunikation und starkem Teamgeist
  
• Mitarbeiter Rabatte "corporate Benefits"

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Christina Heyink, Management Consultant (E-Mail: heyink@ger-ba.de, Telefon: +4915123180040) gerne zur Verfügung.